Wat is een groepsinschrijving?
- inschrijvingen van een groep, die beheerd wordt door een verantwoordelijke
- bij inschrijving van elke individueel persoon van deze groep, het mailadres ingeven van de verantwoordelijke
Hoe verloopt een groepsinschrijving?
- achter de schermen worden deze inschrijvingen gekoppeld en zal de verantwoordelijke een pakket ontvangen met gepersonaliseerde swapenveloppen van elk ingeschreven groepslid, en kan deze vervolgens uitdelen
- bij inschrijvingen voor 1 augustus:
- wordt deze doos eind augustus verstuurd naar de verantwoordelijke – hierdoor hebben ze meerdere maanden de tijd om samen de swapdoos te vullen op maat van het gekoppeld swapmaatje
- bij inschrijving na 1 augustus tot 1 oktober:
- wordt deze doos eind oktober verstuurd naar de verantwoordelijke – hierdoor hebben ze 1 maand de tijd om samen de swapdoos te vullen op maat van het gekoppeld swapmaatje
Waarom een groepsinschrijving
- de verantwoordelijke beheert de inschrijving van de groepsleden, zorgt voor overzicht, groepsleden krijgen geen post of mails waarvan ze niet goed weten waarover het gaat (bijv. de swapenveloppe komt toe, men weet niet meer dat m’n zich ingeschreven heeft, de kinderen denken dat dit reclame is,..)
- bij een groepsinschrijving voor 1 augustus krijg je 3 maanden tijd om de doos te “vullen”, wat zeker welkom is als je 1 x per maand samenkomt
- het is een leuk groepsproces, meerdere maanden kan het swapgebeuren ‘leven’, eerst samen nadenken wat zou ik kunnen maken voor mijn swapmaatje, vrijwilligers denken mee en kunnen ter voorbereiding van de 2de samenkomst het nodige materiaal verzamelen, samen maken, samen inpakken en versturen en ook samen uitkijken naar hun eigen cadeautje
Let op! De gevulde swapdoos, dat ieder groepslid krijgt van zijn of haar swapmaatje, wordt wel bij iedere persoon aan huis geleverd door Bpost
